Strona główna » Wiadomości » Aktualności » Urząd miasta powinien wysyłać radnym materiały na służbowy e-mail

Urząd miasta powinien wysyłać radnym materiały na służbowy e-mail

16.02.17

Przekazując radnym materiały w formie elektronicznej, urząd miasta powinien adresować je na ich służbowe skrzynki e-mail, a umieszczone w BIP dokumenty anonimizować - takie zalecenia przedstawił Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, w związku z przeprowadzoną jesienią ubiegło roku kontrolą.

articleImage: Urząd miasta powinien wysyłać radnym materiały na służbowy e-mail fot. Thinkstock


Przeprowadzone przez GIODO badanie, miało związek z upublicznieniem na stronie internetowej urzędu miasta odpowiedzi na interpelację radnych w sprawie funkcjonowania MOPS, zawierającej informacje o stażystach ośrodka. Podczas kontroli ustalono, iż błąd popełnił pracownik urzędu, który umieścił dokument w BIP, nie dokonując anonimizacji znajdujących się w nim danych osobowych.


W opinii GIODO, urząd miasta (będący administratorem danych) nie określając środków organizacyjnych mających na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, naruszył art. 36 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Zdaniem Inspektora, przyczyną nieprawidłowości był brak procedur określających obowiązki pracowników związane z udostępnianiem w BIP materiałów zawierających dane osobowe, oraz mała liczba szkoleń z przepisów o ochronie danych.

W trakcie kontroli ustalono również, że urząd wysyła odpowiedzi na interpelacje radnych na ich prywatne adresy poczty elektronicznej. Z uwagi na fakt, że przesyłane im materiały mogą zawierać dane osobowe, GIODO uznał, że przyjęty w urzędzie miasta sposób komunikowania się z radnymi nie zapewnia przetwarzanym danym właściwej ochrony.

Jak podkreśla GIODO, przesyłanie danych osobowych w związku z realizacją zadań służbowych może odbywać się wyłącznie z wykorzystaniem środków służbowych, gwarantujących ochronę takich informacji przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, czy przetwarzaniem z naruszeniem ustawy. Wykorzystywanie w tym celu prywatnej poczty elektronicznej radnych nie zapewnia właściwej pieczy nad informacjami, co narusza obowiązki wynikające z art. 36 ust. 1 ustawy.

(wartowiedziec.pl)

 

Norbert Bonin 16.02.17
Skomentowano 0 razy
Średnia ocena artykułu (oddanych głosów: 0)

 
ZOBACZ TAKŻE

  • Potrzebna jest wiedza, co należy wykonać w związku z RODO

    Obrazek do artykułu: Potrzebna jest wiedza, co należy wykonać w związku z RODO

    Nowe obowiązki w związku z rozporządzeniem ws. ochrony danych osobowych to zapewnienie w sieci bezpieczeństwa danych, którymi administrujemy, ale także wiedza, co musimy czynić – mówiła Magda Matuszewska-Mikołajczyk, ekspertka w dziedzinie RODO z Wolters Kluwer. Więcej

  • Elektroniczne zamówienia publiczne ruszą wkrótce

    Obrazek do artykułu: Elektroniczne zamówienia publiczne ruszą wkrótce

    Nadal nie został wyłoniony wykonawca projektu e-Zamówienia, który realizuje Urząd Zamówień Publicznych. – Umowa powinna być niebawem podpisana – zapewnił Hubert Nowak, wiceprezes urzędu podczas konferencji Państwo 2.0, organizowanej przez ComputerWorld. Wśród partnerów merytorycznych spotkania jest wydawnictwo Wolters Kluwer. Więcej

  • Nie możemy przeskoczyć lat opóźnień cyfryzacyjnych – mówi szefowa CPPC

    Obrazek do artykułu: Nie możemy przeskoczyć lat opóźnień cyfryzacyjnych – mówi szefowa CPPC

    Dobre przemyślenie projektu, jego rzetelne zaprojektowanie, przeanalizowanie i zdiagnozowanie ryzyk jest połową sukcesu – mówiła Wanda Buk, dyrektor Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Tematem konferencji Państwo 2.0, organizowanej przez ComputerWorld, były m.in. usługi publiczne i finansowanie projektów administracji. Wśród partnerów merytorycznych jest wydawnictwo Wolters Kluwer. Więcej

  • Resort cyfryzacji przygotowuje się do zebrania przepisów dot. cyfryzacji w kodeks

    Obrazek do artykułu: Resort cyfryzacji przygotowuje się do zebrania przepisów dot. cyfryzacji w kodeks

    Kodeks cyfrowy jest na razie w fazie planów, nie ma jeszcze terminów – mówi Krzysztof Szubert, wiceszef resortu. Podczas konferencji Państwo 2.0 organizowanej przez ComputerWorld podkreślał znaczenie krajowych projektów dot. cyfryzacji. Wśród partnerów merytorycznych konferencji jest wydawnictwo Wolters Kluwer. Więcej

  • Władze Gdyni, Sopotu i Rumi chcą bezpłatnej komunikacji dla uczniów

    Obrazek do artykułu: Władze Gdyni, Sopotu i Rumi chcą bezpłatnej komunikacji dla uczniów

    Władze Gdyni, Sopotu i Rumi poinformowały w środę, że chciałyby wprowadzić bezpłatną komunikację dla uczniów. Jeśli radni tych miast zaakceptują propozycję, to zmiana zostałaby wprowadzona 1 czerwca. W czwartek podobny projekt głosowany będzie w Gdańsku. Więcej

Zapisz się na newsletter
NAJCZĘŚCIEJ CZYTANE